Att boka en konferens handlar om mer än datum och agenda. Allt fler ställer krav på att möten ska vara hållbara, genomtänkta och värdeskapande – både för organisationen och omvärlden.
Det behöver inte vara svårt. Tvärtom handlar det ofta om att göra valen redan från start. Här är 10 tips som hjälper er att planera en konferens som är både hållbar och minnesvärd.
#1. Platsen
Lägg konferensen på en anläggning som är miljöcertifierad. Eftersom miljömärkta anläggningar har krav på sig att arbeta med miljöpolicys kring allt från städning till avfallshantering, så har du direkt gjort ett hållbart val för att minska er miljöpåverkan.
#2. Gör hållbarhet till en självklarhet
Se konferensen som mer än ett möte. Det är ett tillfälle att samla teamet, sätta riktning och stärka ert hållbarhetsarbete.
Läs också: 8 tips - så äter ni hållbart på konferensen
#3. Minska transporterna
Transporter står ofta för den största delen av utsläppen. Välj en plats som är enkel att nå med kollektivtrafik och uppmuntra samåkning eller boka en gemensam hållbar busstransport med biobränsle.
#4. Mat som gör skillnad
Maten är en av de största hållbarhetsfaktorerna under en konferens. Välj säsongsbaserat, närproducerat och mer vegetariskt. Enkla val som gynnar både klimatet och upplevelsen.
#5. En schysst giveaway
Om ni ska ge en gåva till någon under er konferens finns det en stor symbolik i att välja något som kommunicerar ert hållbarhetsarbete. Presentkort till återbruk/second hand, social verksamhet eller annan välgörenhet är tre idéer!
#6. Skippa onödiga engångsprodukter
Digitala program, återanvändbara material och genomtänkta val minskar både avfall och kostnader.
Ladda ner: Stora Kick-off-Guiden
#7. Aktiviteter som kräver mindre men ger mer
Använd dig av den digitala tekniken och minska miljöpåverkan.
Naturbaserade aktiviteter, promenadmöten och enkla teamövningar kräver mindre resurser. Men ger ofta mer tillbaka i energi och fokus. Underskatta aldrig vad en paus i friska luften gör med gruppen.
#8. Tänk lokalt
Ta en cykeltur för att öppna upp för nya intryck.
Oavsett om du eller en konferensanläggning planerar konferensen. Se till att jobba så lokalt det bara går. Lokala samarbeten innebär:
- kortare transporter
- starkare koppling till platsen
- en mer genuin upplevelse
#9. Lyft hållbarheten
Berätta för deltagarna vad ni gör – och varför. Det stärker både engagemanget och ert varumärke.
Det går även att ta med sig tänket in i verksamheten och vardagen. Läs mer om cirkulär ekonomi på arbetsplatsen här.
#10. Välj rätt partner
Den största skillnaden ligger ofta i vem ni samarbetar med. När hållbarhet är en integrerad del av mötesplatsen/konferensanläggningen slipper ni göra allt själva.
En hållbar konferens är inte bara ett val som känns bra i magen. Det är även ett strategiskt val som kan:
- stärka ert varumärke
- öka engagemanget internt
- skapa bättre resultat av mötet
Gillar du tipsen? Det finns mer konkret och hållbart att hämta i Mötesguiden. Trevlig läsning!
